Điều khoản sử dụng

Cập nhật lần cuối: 13 tháng 10, 2026 (bổ sung dấu tiếng Việt, nội dung không đổi)

Chào mừng bạn đến với Văn Phòng (vapp Office) — dịch vụ ứng dụng văn phòng trực tuyến do CÔNG TY TNHH ERPFIT ("ERPFit", "chúng tôi") cung cấp. Bằng việc sử dụng dịch vụ, bạn đồng ý tuân thủ các điều khoản dưới đây.

1. Mô tả dịch vụ

Văn Phòng là bộ ứng dụng văn phòng trên web, cho phép bạn mở, đọc, chỉnh sửa, lưu và in các tài liệu định dạng docx (Word), xlsx (Excel), pptx (PowerPoint) và xem tài liệu PDF — trực tiếp trong trình duyệt hoặc ứng dụng máy tính. Dịch vụ hỗ trợ đồng chỉnh sửa thời gian thực và lưu trữ tài liệu theo tổ chức.

2. Tài khoản và truy cập

• Bạn cần đăng ký tài khoản với địa chỉ email hợp lệ để sử dụng dịch vụ.
• Bạn chịu trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập của mình.
• Mỗi tài khoản thuộc một tổ chức (workspace). Tài liệu được cách ly theo tổ chức.

3. Sử dụng chấp nhận được

Khi sử dụng Văn Phòng, bạn không được:

• Tải lên hoặc phân phối tệp chứa mã độc, virus, hoặc nội dung độc hại.
• Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác (bản quyền, thương hiệu, sáng chế).
• Cố gắng truy cập trái phép vào hệ thống, dữ liệu của người dùng khác, hoặc cơ sở hạ tầng của dịch vụ.
• Sử dụng dịch vụ để gửi thư rác, lừa đảo, hoặc bất kỳ mục đích bất hợp pháp nào.
• Làm quá tải hệ thống một cách cố ý hoặc sử dụng bot/script tự động không được phép.
• Chia sẻ, bán hoặc chuyển nhượng tài khoản cho người khác.

Chúng tôi có quyền đình chỉ hoặc chấm dứt tài khoản vi phạm mà không cần báo trước.

4. Tài liệu và dữ liệu của bạn

• Bạn sở hữu toàn bộ nội dung tài liệu mà bạn tạo hoặc tải lên.
• Tài liệu được lưu trữ theo tổ chức, cách ly giữa các tổ chức khác nhau.
• Dữ liệu được mã hóa trong quá trình truyền tải (TLS/HTTPS).
• Chúng tôi không bán, chia sẻ hoặc sử dụng nội dung tài liệu của bạn cho bất kỳ mục đích nào ngoài việc cung cấp dịch vụ.
• Bạn có thể xuất, tải xuống hoặc xóa tài liệu bất kỳ lúc nào.

5. Sản phẩm beta và giới hạn trách nhiệm

Văn Phòng hiện đang trong giai đoạn beta. Dịch vụ được cung cấp "nguyên trạng" (as-is) và "như hiện có" (as-available), không kèm theo bất kỳ bảo đảm nào, dù minh thị hay ngầm định, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Bảo đảm về tính khả dụng, độ chính xác, hoặc tính phù hợp cho một mục đích cụ thể.
• Bảo đảm rằng dịch vụ sẽ không bị gián đoạn hoặc không có lỗi.

Trong phạm vi pháp luật cho phép, ERPFit không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại trực tiếp, gián tiếp, ngẫu nhiên, đặc biệt, hậu quả hoặc mất dữ liệu nào phát sinh từ việc sử dụng hoặc không thể sử dụng dịch vụ.

Bạn nên sao lưu tài liệu quan trọng của mình. Dù chúng tôi nỗ lực duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu, giai đoạn beta có thể có những thay đổi hoặc sự cố không lường trước.

6. Quyền sở hữu trí tuệ

• Bộ máy Văn Phòng (mã nguồn, thuật toán, thiết kế) thuộc sở hữu của ERPFit.
• Các định dạng tài liệu (docx, xlsx, pptx) là các chuẩn mở OOXML của ECMA/ISO.
• Phần mềm mã nguồn mở sử dụng trong sản phẩm được ghi nhận trong phần THIRD-PARTY-NOTICES.md kèm theo.

7. Thay đổi điều khoản

Chúng tôi có thể cập nhật các điều khoản này bất kỳ lúc nào. Phiên bản mới sẽ được đăng tại trang này với ngày cập nhật. Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi điều khoản thay đổi được coi là bạn chấp nhận các thay đổi đó.

8. Chấm dứt

Bạn có thể ngừng sử dụng dịch vụ bất kỳ lúc nào. Chúng tôi có quyền đình chỉ hoặc chấm dứt quyền truy cập của bạn nếu bạn vi phạm các điều khoản này. Khi chấm dứt, bạn có thể yêu cầu xuất toàn bộ tài liệu của mình trong vòng 30 ngày.

9. Luật áp dụng

Các điều khoản này được điều chỉnh bởi pháp luật nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

10. Liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi về các điều khoản này, vui lòng liên hệ:

• CÔNG TY TNHH ERPFIT
• Email: [email protected]
• Bảo mật: [email protected]